Nachfolgend finden Sie ergänzende Checklisten, Arbeitsblätter und Vorlagen zum Download

Methoden Check

Der Einsatz der Methodensammlung Scribble kann in Relation zum geplanten Veränderungsvorhaben viele Vorteile bringen. Das wahres Potential entfaltet sie jedoch nur, wenn sie dort zum Einsatz kommen, wofür sie geschaffen worden ist.

Mit der nachfolgenden Checkliste, in der eine Vielzahl von Veränderungsvorhaben angeführt sind, können Sie überprüfen, ob Scribble für Ihr Vorhaben vorteilhaft sein kann bzw. welche Aspekte Sie beachten sollten.

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Checkliste Schutzraumprojekt

Ein Schutzraumprojekt ist eine innovative Art und Weise, eine evolutionäre Organisationsgestaltung in Unternehmen zu starten. Dabei versucht ein selbstnominiertes Projektteam innerhalb eines festgelegten Zeitraums ein definiertes Ziel mit alternativen Lösungsansätzen oder Arbeitsweisen zu erreichen. Am Ende eines Schutzraumprojektes steht eine Reflexion, die Ableitung von Lernpunkten und die Entscheidung, ob die gewonnen Erkenntnisse für den Rest der Organisation von Nutzen sein könnten.

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Organisations Check

Im Laufe der vergangenen 150 Jahre haben sich Organisationen immer wieder verändert – in dem, wie sie ihre Zusammenarbeit gestalteten oder ihre Arbeitsabläufe planten. Die meisten Unternehmen entwickeln sich weg von der auf Arbeitssteilung und Hierarchie beruhenden Organisation hin zu einem Netzwerk selbständiger, hochintegriert und im operativen Bereich selbststeuernder Betriebe, Gruppen und crossfunktionaler Teams.

Wo auf dieser Reise steht Ihre Organisation?

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Rollen Check

Überprüfen Sie mit nachfolgender Checkliste wie gut Ihre persönlichen Kompetenzen für die Rolle als Process Owner bzw. die Rolle des Scribble Master ausgeprägt sind. Klären Sie auch, ob die erforderlichen Voraussetzung für eine Verantwortungsübernahme in Ihrem Unternehmen erfüllt sind. Nur dann können Sie Ihre Rolle entsprechend ausüben.

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Scribble Check

Scribble macht einen Unterschied, ob es sich bei dem Vorhaben um eine Veränderung in Unternehmen mit einer traditionellen oder einer neuartigen (adaptiven, flexiblen, agilen) Organisationsstruktur handelt.

 

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Poster Process Vision

Die Prozessvision hält schriftlich fest, welche Ziele mit dem Vorhaben erreicht werden sollen. Sie dient allen Beteiligten und dem gesamten Umsetzungsteam, indem sie sicherstellt, dass die Bedürfnisse der Kunden verstanden wurden und am gleichen Ziel gearbeitet wird
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Checkliste Persona

In der Initialphase eines Scribble Projektes ist es für den Process Owner unerlässlich, gute – also für alle Beteiligten klar verständliche – Process Stories zu formulieren. Dafür notwendig ist es jedoch, sich vorher mit den Kunden oder den Kundengruppen intensiv zu beschäftigen um deren Anforderungen und Bedürfnisse für alle Beteiligten best- und schnellstmöglich „begreifbar und erlebbar“ zu machen. Für diese Arbeiten verwendet der Process Owner oftmals Methoden, wie z.B. Empathy Maps, Story Mapping oder Customer Journey Map. Diese sind neben der Persona Canvas häufig verwendete Templates.

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Agiles Schätzen

Eine Grundannahme von agilen Rahmenwerken wie z.B. Scribble ist es, dass Entwicklungsvorhaben so komplex sind, dass sich ihre Umsetzung nicht im Detail im Voraus planen lässt – geschweige denn einzelne Umsetzungsschritte. Somit ist es produktiver, wenn ein Team nur die groben Projektvorgaben in Form von „Stories“ erhält. Diese Stories konkretisieren die Anforderungen des Kunden bzw. Anwenders. Die einzelnen Stories sollten innerhalb eines Zeitrahmens – in Scribble zwischen 1 und 20 Tagen umsetzbar sein. Verschiedene agile Schätzmethoden helfen dabei dem Team die Grösse der Stories im Vorfeld abschätzen zu können.

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Daily Process Meeting Checkliste

Das Daily Process Meeting ist ein wichtiges ritualisiertes Ereignis im Scribble Prozess. Es schafft Transparenz, trägt dazu bei die Produktivität hoch zu halten und unterstützt die Selbstorganisation im Team. Das Einhalten bestimmter Regeln erhöht die Wirksamkeit dieses Ereignisses. Versuchen Sie, alle Fragen mit Ja zu beantworten.

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Tools

Verteilte Organisationen sind in vielen Unternehmen spätestens seit Ausbruch der COVID-Pandemie und damit einhergehend mit der Verlagerung von vielen Arbeitsplätzen ins Home-Office Realität geworden.

In dieser Beschreibung finden Sie einen kleinen Überblick über jene Tools, die eine verteilte Organisation in der Anwendung von Scribble in der Initial-, der Gestaltungs- aber auch der Betriebsphase unterstützen können.

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Vorlage Ticket Design

Das Ticket Design ist für jene Organisationsbereiche wichtig, die eine Kanban Organisation mit Boards und Tickets verwenden. Das Ticket Design ist dabei einfach und übersichtlich zu gestalten.

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Vorlage Process Canvas

Ein Process Canvas visualisiert in Scribble für traditionell strukturierte Organisationen ein Mindestmaß an Dokumentation der eigenen Prozesse. Ein Process Canvas stellt eine übersichtliche Form dar um diese Prozesse zu dokumentieren und beinhaltet alle notwendigen Informationen.

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SLO Checkliste

Finden Sie anhand dieser Checkliste heraus, wie gut ist Ihr Unternehmen im situativen Lernen ist. Beantworten Sie die Fragen in der Tabelle, indem Sie ein Häkchen in der jeweils zutreffenden Spalte setzen und machen anschließend die Auswertung.

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Checkliste für systemische Auftragsklärung

Für jedes Veränderungsvorhaben ist eine initiale Auftragsklärung und Zielbildgestaltung zweckmäßig. Das gilt auch für Veränderung einer Ablauf- und/oder Aufbauorganisation. Bei einer Auftragsklärung und bei der Zielbildgestaltung erfahren Sie mehr über Ihre Ausgangslage und Rahmenbedingungen und können darauf basierend die richtigen Entscheidungen fällen.

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