Fit-Check: Methoden

Der Einsatz von Scribble kann viele Vorteile bringen. Das wahres Potential entfaltet sie jedoch nur, wenn sie dort zum Einsatz kommen, wofür sie geschaffen worden ist.

Der Methoden Check führt eine Vielzahl von Veränderungsvorhaben auf und hilft Ihnen zu überprüfen, ob Scribble für Ihr Vorhaben vorteilhaft sein kann und was es zu beachten gilt.

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Checkliste: Schutzraumprojekt

Ein Schutzraumprojekt ist ein innovativer Weg, eine evolutionäre Organisationsgestaltung in Unternehmen zu starten. Dabei versucht ein Projektteam innerhalb eines festgelegten Zeitraums ein definiertes Ziel mit alternativen Lösungsansätzen oder Arbeitsweisen zu erreichen.

Am Ende eines Schutzraumprojektes steht eine Reflexion und die Entscheidung, ob die gewonnen Erkenntnisse für den Rest der Organisation von Nutzen sein könnten.

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Fit-Check: Organisation

Im Laufe der vergangenen 150 Jahre haben sich Organisationen immer wieder verändert – in dem, wie sie ihre Zusammenarbeit gestalteten oder ihre Arbeitsabläufe planten. Die meisten Unternehmen entwickeln sich weg von der auf Arbeitssteilung und Hierarchie beruhenden Organisation hin zu einem Netzwerk selbständiger, hochintegriert und im operativen Bereich selbststeuernder Betriebe, Gruppen und crossfunktionaler Teams.

Wo auf dieser Reise steht Ihre Organisation?

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Fit-Check: Rollen

Überprüfen Sie wie gut Ihre persönlichen Kompetenzen für die Rolle als Process Owner bzw. Scribble Master ausgeprägt sind. Klären Sie auch, ob die erforderlichen Voraussetzung für eine Verantwortungsübernahme in Ihrem Unternehmen erfüllt sind. Nur dann können Sie Ihre Rolle entsprechend ausüben.

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Fit-Check: Scribble

Scribble macht einen Unterschied, ob es sich bei dem Vorhaben um eine Veränderung in Unternehmen mit einer traditionellen oder einer neuartigen (adaptiven, flexiblen, agilen) Organisationsstruktur handelt.

Überprüfen Sie, welche Organisationsstruktur bei Ihrem Vorhaben vorliegt!

 

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Vorlage: Process Vision

Die Prozessvision hält schriftlich fest, welche Ziele mit dem Vorhaben erreicht werden sollen. Sie dient allen Beteiligten und dem gesamten Umsetzungsteam, indem sie sicherstellt, dass die Bedürfnisse der Kunden verstanden wurden und am gleichen Ziel gearbeitet wird.

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Checkliste: Persona

In der Initialphase eines Scribble Projektes ist es für den Process Owner unerlässlich, klar verständliche Process Stories zu formulieren. Dafür notwendig ist es jedoch, sich vorher mit den Kunden oder den Kundengruppen intensiv zu beschäftigen um deren Anforderungen und Bedürfnisse für alle Beteiligten begreifbar zu machen. Nutzen Sie dafür als Process Owner die Persona Canvas.

Ähnliche Methoden sind z.B. Empathy Maps, Story Mapping oder Customer Journey Map.

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Vorlage: Agiles Schätzen

Eine Grundannahme von agilen Rahmenwerken ist es, dass Entwicklungsvorhaben so komplex sind, dass sich ihre Umsetzung nicht im Detail im Voraus planen lässt. Somit ist es produktiver, wenn ein Team nur grobe Projektvorgaben in Form von „Stories“ erhält.

Diese Stories konkretisieren die Anforderungen des Kunden bzw. Anwenders. Die einzelnen Stories sollten innerhalb eines Zeitrahmens – in Scribble zwischen 1 und 20 Tagen umsetzbar sein. Verschiedene agile Schätzmethoden helfen dabei dem Team die Grösse der Stories im Vorfeld abschätzen zu können.

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Checkliste: Daily Process Meeting

Das Daily Process Meeting ist ein wichtiges ritualisiertes Ereignis im Scribble Prozess. Es schafft Transparenz, trägt dazu bei die Produktivität hoch zu halten und unterstützt die Selbstorganisation im Team. Das Einhalten bestimmter Regeln erhöht die Wirksamkeit dieses Ereignisses. Versuchen Sie, alle Fragen mit Ja zu beantworten.

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Übersicht: Tools

Verteilte Organisationen sind in vielen Unternehmen spätestens seit Ausbruch der COVID-Pandemie und damit einhergehend mit der Verlagerung von vielen Arbeitsplätzen ins Home-Office Realität geworden.

In dieser Beschreibung finden Sie einen kleinen Überblick über jene Tools, die eine verteilte Organisation in der Anwendung von Scribble in der Initial-, der Gestaltungs- aber auch der Betriebsphase unterstützen können.

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Vorlage: Kanban-Ticket Design

Das Ticket Design ist für jene Organisationsbereiche wichtig, die eine Kanban Organisation mit Boards und Tickets verwenden. Das Ticket Design ist dabei einfach und übersichtlich zu gestalten.

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Vorlage: Process Canvas

Ein Process Canvas visualisiert in Scribble für traditionell strukturierte Organisationen ein Mindestmaß an Dokumentation der eigenen Prozesse. Ein Process Canvas stellt eine übersichtliche Form dar um diese Prozesse zu dokumentieren und beinhaltet alle notwendigen Informationen.

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Checkliste: Selbstlernende Organisation (SLO)

Finden Sie anhand dieser Checkliste heraus, wie gut ist Ihr Unternehmen im situativen Lernen ist. Beantworten Sie die Fragen in der Tabelle, indem Sie ein Häkchen in der jeweils zutreffenden Spalte setzen und machen anschließend die Auswertung.

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Checkliste: Systemische Auftragsklärung

Für jedes Veränderungsvorhaben ist eine initiale Auftragsklärung und Zielbildgestaltung zweckmäßig. Das gilt auch für Veränderung einer Ablauf- und/oder Aufbauorganisation. Bei einer Auftragsklärung und bei der Zielbildgestaltung erfahren Sie mehr über Ihre Ausgangslage und Rahmenbedingungen und können darauf basierend die richtigen Entscheidungen fällen.

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Vorlage: Prozesslandkarte

Im Zentrum der Scribble Prozesslandkarte und aller Unternehmensprozesse steht der Kunde. Diese Form der grafischen Darstellung erinnert daran, wem die Prozesse letztendlich dienen müssen: dem Kunden. Die Prozesslandkarte unterscheidet Kern-, Support- und Managementprozesse. Diese Einteilung ist speziell für die Prozessgestaltung in traditionellen Organisationen üblich.

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Vorlage: Genese Prozesslandkarte

Ein Erstentwurf der Prozesslandkarte in Scribble wird vom Process Owner in der Initialphase erstellt und dem Entwicklungsteam im Anforderungsworkshop vorgestellt. Das Entwicklungsteam entwickelt die Prozesslandkarte im Laufe des Projekts kontinuierlich weiter, indem es die einzelnen Prozesse detailliert. Dieser Gestehungsprozess ist hier abgebildet.

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Vorlage: Process Backlog

Das Process Backlog ist das zentrale Element in Scribble. Dort werden alle Anforderungen, die für die Umsetzung der Ziele eines Scribble Vorhabens erforderlich sind, gesammelt. Der Process Owner ist für die Erstellung, die Priosierung bzw. für die Herstellung der Rahmenbedingungen des Process Backlogs verantwortlich. Er beschreibt dabei das WAS des gesamten Scribble Vorhabens.

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Vorlage: Etappen Backlog

Das Etappen-Board repräsentiert das Anforderungsprofil einer aktuellen Etappe mit Auflistung der Process Stories und den dazugehörigen Tasks. Während die Process Stories das WAS eines Scribble Vorhabens beschreiben, repräsentieren die Tasks, WIE die jeweiligen Stories in funktionierende Prozesse erarbeitet, trainiert und umgesetzt werden.

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Scribble - das Arbeitsbuch

Das Buch zu Scribble. Agile Prozesse schnell und einfach von der ersten Idee bis zum Start gestalten. Wirksame Hilfsmittel wie z.B. Prozess Vision, Process Canvas, Vorlagen für Wertstrom- und Portfolio Boards unterstützen die Arbeit.

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